Vodič: Kako arhivirati mailove u Outlooku 2013.

Vodič: Kako arhivirati mailove u Outlooku 2013.


Želite arhivirati mailove u Outlooku 2013., a ne znate kako se to radi? U nastavku pročitajte kako jednostavno arhivirati sve mailove iz Outlooka u samo nekoliko klikova.

Ukoliko baratate s velikim brojem mailova dobro vam je poznato da Outlook nakon nekog vremena uspori s radom. Ovo se događa prvenstveno zbog velikog broja podataka koje mora učitati pri svakom pokretanju.

Kako bi olakšali rad, u Outlooku je ugrađena opcija arhiviranja mailova koja vam pomoći da sačuvate sve primljene i poslane mailove, te vam omogućiti brisanje starih mailova koji nepotrebno usporavaju sustav.

Iako Outlook ima uključenu opciju automatskog arhiviranja starih mailova, uz pomoć sljedećih koraka možete napraviti ručni backup kompletnih mailova.

Za razliku od uobičajenog sigurnosnog kopiranja tijekom kojeg se stvara kopija stavki programa Outlook, arhivirane stavke premještaju se u zasebnu podatkovnu datoteku programa Outlook (.pst). Arhiviranim se stavkama može pristupiti u bilo kojem trenutku otvaranjem datoteke.

Da biste ručno arhivirali stavke programa Outlook, učinite sljedeće

  • Kliknite karticu Datoteka.
  • Kliknite Alati za čišćenje.
  • Kliknite Arhiviranje.
  • Kliknite mogućnost Arhiviraj ovu mapu i sve podmape, a zatim kliknite mapu koju želite arhivirati. Sve podmape odabrane mape uvrštavaju se u tu ručnu arhivu.
  • U odjeljak Arhiviraj ovu mapu i sve podmape unesite datum.
  • Ako ne želite koristiti zadanu datoteku ili mjesto, u odjeljku Arhiviraj datoteku kliknite Pregledaj da biste naveli novu datoteku ili mjesto. Pronađite željenu datoteku ili unesite naziv datoteke, a zatim kliknite U redu. Mjesto odredišne datoteke pojavljuje se u okviru Arhiviraj datoteku.
  • Potvrdite okvir Uvrsti stavke s oznakom “Nemoj samoarhivirati” da biste uvrstili sve stavke koje su zasebno označene radi izostavljanja iz samoarhiviranja. Ta mogućnost ne uklanja oznaku o izostavljanju, već potvrdni okvir Nemoj samoarhivirati zanemaruje samo za ovu arhivu.

Isključivanje samoarhiviranja

  • Ako želite arhivirati samo ručno, morate isključiti samoarhiviranje. Učinite sljedeće:
  • Kliknite karticu Datoteka.
  • Kliknite Mogućnosti.
  • Na kartici Dodatno u odjeljku Samoarhiviranje kliknite Postavke samoarhiviranja.
  • Poništite potvrdni okvir Izvedi samoarhiviranje svakih n dana.

Izvor: support.office.com